กิจกรรม วันที่ 23/เมษายน/2557

 

การดำเนินงานในสำนักหอสมุดมีความสอดคล้องกับหลัก 7 M อย่างไร

1. Man คือ บุคลากรแต่ละฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ฝ่ายบริการสารสนเทศ ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝ่ายเอกสารและวารสาร เป็นต้น

2. Materials คือ หนังสือ วารสาร วิทยานิพนธ์ และสื่อโสตทัศน์ต่างๆ

3. Market คือ จัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน การฝึกอบรม งาน Book Fair เป็นต้น
4. Machine คือ คอมพิวเตอร์ที่ใช้สืบค้นหนังสือ แท็บเล็ต สื่อต่างๆ รถเข็นเคลื่อนย้ายหนังสือ เครื่องตัดกระดาษเพื่อเสริมปกหนังสือ เป็นต้น
5. Moral คือ รายได้หรือเงินเดือน กิจกรรมประกวด 5 ส เป็นต้น
6. Money คือ งบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณรายได้
7. Methods คือ แบ่งบุคลากรออกเป็นฝ่ายๆ มีบริการทั่วไปและเชิงรุก มีแผนงานพัฒนาทั้งระยะสั้นและระยะยาว
โครงสร้างการบริหาร

1. สำนักงานเลขานุการ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
      สำนักงานเลขานุการ เป็นฝ่ายที่สนับสนุนภารกิจหลักของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา ให้สามารถดำเนินการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ มีหน้าที่หลักในการดำเนินงานได้แก่ งานสารบรรณ การบริหารงานบุคคล จัดทำแผนและงบประมาณ อาคารสถานที่และยานพาหนะ ประชาสัมพันธ์ การเงินบัญชีและพัสดุ โดยอำนวยความสะดวกและประสานงานระหว่างสำนักหอสมุดกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย 
2. ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
 หน้าที่ความรับผิดชอบ
      ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ทำหน้าที่คัดเลือก จัดหาหนังสือจากภายในและต่างประเทศให้สอดคล้องกับแผนการเรียนการสอน การศึกษาค้นคว้าวิจัยของมหาวิทยาลัยบูรพารวมทั้งดำเนินงานบำรุงรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์อีกด้วย
งานพัฒนาทรัพยากร
-  นโยบายการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
-  การสั่งซื้อหนังสือ
งานบำรุงหนังสือ
-  นโยบายการบำรุงรักษาหนังสือ
-  การใช้และการบำรุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศ
โครงการสำรวจและรวบรวมเอกสารโบราณ (โครงการต่อเนื่อง)
บริการ

       -  บริการหนังสือด่วน(หนังสือใหม่อยู่ระหว่างการดำเนินงานของงานพัฒนาทรัพยากร)
หนังสือสืบค้นได้จาก OPAC (การสืบค้นจากคอมพิวเตอร์) ในช่องสถานะของหนังสือระบุว่า  กำลังดำเนินการ  ผู้ใช้สามารถขอรับบริการหนังสือชื่อเรื่องนั้น ๆ ได้จากฝ่ายวางแผนและพัฒนาทรัพยากร ห้อง 109 ชั้น 1 สำนักหอสมุด โดยทางฝ่ายจะให้บริการหนังสือด่วนแก่ผู้ใช้บริการทันทีที่ได้รับแบบคำร้องขอใช้หนังสือด่วน ซึ่งขอรับบริการคำร้องดังกล่าวได้จากเคาน์เตอร์บริการ ชั้น 2
       -  บริการหนังสือด่วน (หนังสือชำรุด อยู่ในระหว่างการซ่อมของงานบำรุงรักษาหนังสือ)
หนังสือที่สืบค้นจาก OPAC ระบุสถานะของหนังสือว่า อยู่ระหว่างการซ่อม  หากผู้ใช้ต้องการ สามารถขอรับบริการหนังสือเล่มนั้น ๆ ได้จากฝ่ายวางแผนและพัฒนาทรัพยากร ห้อง 109 ชั้น 1 สำนักหอสมุด โดยยืนแบบคำร้องขอรับบริการได้ที่เคาน์เตอร์บริการชั้น 2 
บริการรับการเสนอแนะจัดหาหนังสือ
3. ฝ่ายบริการสารสนเทศ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
        ฝ่ายบริการสารสนเทศ ทำหน้าที่ให้บริการยืม-คืนหนังสือ/วิทยานิพนธ์ แนะนำการใช้ห้องสมุดและบริการต่าง ๆ ของห้องสมุด รวมทั้งดูแลความเรียบร้อยของชั้นหนังสือ ดังนี้
              งานยืม-คืน
              บริการยืม-คืนหนังสือ/วิทยานิพนธ์
              บริการยืมระหว่างห้องสมุด
              รับสมัครสมาชิกห้องสมุด
              ตรวจสอบหนี้สินของสมาชิกห้องสมุด
แจ้งสื่อเกินกำหนดส่งและแจ้งวันกำหนดส่งสื่อล่วงหน้าแก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย
งานส่งเสริมการใช้บริกาi
     ฝึกอบรมการใช้ห้องสมุดและฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
     แนะนำการสืบค้นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
     แนะนำการใช้ห้องสมุดและบริการต่าง ๆ ของห้องสมุด
     บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า
งานบริการผู้อ่าน
    ดูแลความเรียบร้อยของชั้นหนังสือ
    ตรวจสอบหนังสือที่มีสภาพชำรุดและจัดส่งไปบำรุงรักษา

4. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

      ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศทำหน้าที่ดูแลรับผิดชอบงานให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศแก่ฝ่ายต่าง ๆ ดูแลระบบเครือข่าย จัดการฐานข้อมูล ตลอดจนแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดจากเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์โปรแกรมและเครือข่าย เพื่อให้ฝ่ายต่าง ๆ สามารถใช้เทคโนโลยีในการดำเนินงานและให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการฝึกอบรมเพื่อส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศแก่ผู้ปฏิบัติงาน ให้สามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศรับผิดชอบงาน 4 ลักษณะดังนี้

.          -   วางแผนและพัฒนาระบบเทคโนโลยี ทำหน้าที่วางแผนและพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ ในห้องสมุด โดยการศึกษาเทคโนโลยีใหม่ ๆ จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมต่าง ๆ สำหรับการพัฒนางาน

            -    งานระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์โปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริการ การพัฒนาหรือบริหารงานห้องสมุด

3          -   งานฐานข้อมูล ดูแลรับผิดชอบฐานข้อมูลระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ออนไลน์ฉบับเต็ม ฐานข้อมูลปัญหาพิเศษระปริญญาตรี และฐานข้อมูลอื่น ๆ ที่พัฒนาขึ้นเพื่อใช้ประโยชน์ในการให้บริการสารสนเทศ รวมทั้งการพัฒนาเว็บไซต์สำนักหอสมุด

4         -    งานเว็บไซต์ ดูแลและพัฒนาเว็บไซต์ของสำนักหอสมุด

5          -   งานบริการดูแลระบบห้องสมุดอัตโนมัติให้หน่วยงานต่าง ๆทำหน้าที่ให้คำปรึกษาเรื่องระบบห้องสมุดอัตโนมัติบริการการติดตั้งรวมถึงดูแลระบบห้องสมุดอัตโนมัติกับคณะต่างๆ ในมหาวิทยาลัยและหน่วยงานราชการที่ร้องขอ

6          -   งานฝึกอบรม พัฒนาบุคลากรให้มีความรู้และทักษะในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศในการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีสารสนเทศแก่บุคลากรในระดับต่าง ๆ

5. ฝ่ายเอกสารและวารสาร

แนะนำฝ่าย

       ฝ่ายเอกสารและวารสาร มีขอบเขตความรับผิดชอบดำเนินการคัดเลือก การจัดหา ตรวจรับลงทะเบียนวารสาร หนังสือพิมพ์ และจดหมายข่าว การจัดทำรายการบรรณานุกรมวารสาร การจัดทำดัชนีวารสารการจัดทำหน้าสารบัญวารสาร การจัดทำวารสารสถาบันฉบับเต็ม การเย็บเล่มวารสาร และการดูแลห้องอ่านวารสาร

นโยบายการจัดหาวารสารและหนังสือพิมพ์สำนักหอสมุด  มหาวิทยาลัยบูรพา

สำนักหอสมุด โดยฝ่ายเอกสารและวารสาร ทำหน้าที่จัดหาวารสารและหนังสือพิมพ์ วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-journal) และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Reference Databases) เพื่อส่งเสริมสนับสนุนการเรียนการสอน การศึกษาค้นคว้าวิจัย ครอบคลุมหลักสูตรที่เปิดสอนในมหาวิทยาลัย นอกจากนี้ยังพัฒนาและส่งเสริม จินตนาการ ความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ ส่งเสริมปัญญา ความรู้และ พัฒนาการทางอารมณ์และจิตใจของคณาจารย์  นิสิต ข้าราชการ เจ้าหน้าที่ นักเรียนโรงเรียนสาธิตพิบูลบำเพ็ญ ประชาชน และเยาวชนทั่ว ๆ ไป
          วารสารและหนังสือพิมพ์ที่สำนักหอสมุดดำเนินการจัดหาเข้ามาให้บริการในห้องสมุดนั้น หมายถึง สิ่งพิมพ์เผยแพร่อย่างต่อเนื่องเป็นระยะ มีหลายฉบับภายใต้ชื่อเรื่องเดียวกันกำหนดการพิมพ์ ที่สม่ำเสมอ โดยกำหนดออกเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ราย 2 เดือน ราย 3 เดือน ฯลฯ ทั้งนี้เนื้อหา ทางด้านวิชาการ รวมถึงเนื้อหาทางด้านความบันเทิง เพื่อให้เกิดความเพลิดเพลิน เป็นการพักผ่อนและ นันทนาการ
          การจัดหาวารสารและหนังสือพิมพ์ วารสารอิเล็กทรอนิกส์และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ แบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ การจัดซื้อ การได้รับบริจาคและการแลกเปลี่ยน

การจัดซื้อวารสารภาษาไทย และหนังสือพิมพ์ เป็นการจัดซื้อโดยวิธีบอกรับเป็นสมาชิกกับหน่วยงาน องค์กร และสำนักพิมพ์  รวมถึงจัดซื้อกับร้านค้า การจัดซื้อวารสารภาษาต่างประเทศ วารสารอิเล็กทรอนิกส์  (E-journal) และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์  (Reference Databases)  ได้ดำเนินการบอกรับเป็นสมาชิกผ่านบริษัทตัวแทนในต่างประเทศ งบประมาณการจัดซื้อวารสาร หนังสือพิมพ์ วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-journal) และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Reference Databases) สำนักหอสมุดได้รับการจัดสรรงบประมาณ จากเงินงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัยในหมวดวัสดุตำรา สำนักหอสมุดดำเนินการจัดซื้อวารสารภาษาต่างประเทศ วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-journal) และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Reference Databases) เพื่อประกอบการเรียนการสอนตามหลักสูตรของมหาวิทยาลัย เกณฑ์พิจารณาการจัดซื้อวารสารและหนังสือพิมพ์  ดังนี้

1. การจัดซื้อวารสารภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ ชื่อละ 1 ชื่อ
2. การจัดซื้อหนังสือพิมพ์รายวัน ชื่อละ  1-3 ฉบับ
3. การจัดซื้อหนังสือพิมพ์ราย 4 วัน และรายสัปดาห์ ชื่อละ 1-2 ฉบับ
        สำนักหอสมุดได้รับวารสารบริจาคทั้งหน่วยงาน หรือบุคคล โดยฝ่ายเอกสารและวารสาร ดำเนินการคัดเลือก ประเมินคุณค่า และพิจารณาจัดให้บริการ หากสำนักหอสมุดได้รับวารสารแต่ละชื่อมีจำนวนมากเกินความต้องการ จะทำการคัดเลือกให้กับมหาวิทยาลัยบูรพา วิทยาเขตสระแก้ว และวิทยาเขตจันทบุรี หรือบริจาคให้หน่วยงานอื่น ๆ ต่อไป

6. ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ทำหน้าที่วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อ ให้ผู้ใช้บริการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ทันสมัยและตรงกับความต้องการ โดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการต่าง ๆ มา ใช้ในการดำเนินงานสร้างฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ

7. ฝ่ายโสตทัศนศึกษา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

           ฝ่ายโสตทัศนศึกษา เป็นหน่วยงานหนึ่งในงานบริการการศึกษา สังกัดสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา มีหน้าที่ในการคัดเลือก จัดหา บริการยืม-คืน สื่อโสตทัศน์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์แก่สมาชิก บริการศูนย์การเรียนรู้ด้วยตนเอง ห้องมินิโฮมเธียเตอร์ โดยให้บริการเป็นรายบุคคลและเป็นกลุ่ม ตลอดจน ให้บริการ VIDEO/CD on Demand รายการภาพยนตร์ และนิทรรศการออนไลน์บนเว็บไซต์สำนักหอสมุด  

การให้บริการ
       สำนักหอสมุดให้บริการสารสนเทศในรูปแบบสื่อสิ่งพิมพ์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ สื่อโสตทัศน์ ในมุมสาขาวิชา โดยมีบริการต่างๆดังนี้
ชั้น 2

-                   สมัครสมาชิกห้องสมุด

-                   ยืม คืน หนังสือ วิทยานิพนธ์

-                   ยืมระหว่างห้องสมุด

-                   สืบค้นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

-                   นำชมห้องสมุด

-                   ฝึกอบรมการสืบค้น OPAC และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

-                   ตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า

-                   หนังสือภาษาต่างประเทศ

-                   หนังสือ SET Corner

ชั้น 3

-                   หนังสือภาษาไทย นวนิยาย เรื่องสั้น หนังสือเด็ก

-                   ถ่ายเอกสาร

ชั้น4

-                   วารสาร หนังสือพิมพ์ จดหมายข่าว

-                   สืบค้นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

-                   ถ่ายเอกสาร

ชั้น 5

-                   ยืมหนังสือวิทยานิพนธ์

-                   สืบค้นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

-                   วิทยานิพนธ์

-                   หนังสืออ้างอิง

-                   หนังสือหายาก จุลสาร กฤตภาค หนังสือราชกิจจานุเบกษา

-                   สารสนเทศภาคตะวันนออก

ชั้น 6

-                   ยืมคืนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สื่อโสตทัศน์

-                   ชุดศึกษาเทปวีดิทัศน์ วีซีดี ซีดีรอมมัลติมิเดีย เทปเสียงและรายการโทรทัศน์

-                   อินเตอร์เน็ต

-                   ห้องมินิโฮมเธียเตอร์

ชั้น 7

-                   ขอเลข ISBN และ ISSN

-                   หนังสือพระราชนิพนธ์ในสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯสยามบรมราชกุมารี

-                   หนังสือภาษาไทยพิมพ์ก่อน พ.ศ.2526

-                   หนังสือภาษาต่างประเทศ พิมพ์ก่อน ค.ศ.1970

การดูแลรักษาทรัพยากรในสำนักหอสมุด

          งานบำรุงรักษาทรัพยากร ทำหน้าที่บำรุงรักษาหนังสือให้มีสภาพดี เหมาะสมกับการให้บริการในห้องสมุดซึ่งมีผู้ใช้บริการเป็นจำนวนมาก ดังนั้นหนังสือทุกเล่มจำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาเพื่อให้มีสภาพรูปเล่มที่มั่นคงแข็งแรง มีอายุการใช้งานยาวนานขึ้น โดยงานบำรุงรักษาทรัพยากร มีนโยบายในการดำเนินงานดังนี้คือ
         1. หนังสือทุกเล่มที่รับเข้ามาใหม่ในห้องสมุดก่อนจะทำการจัดหมวดหมู่เพื่อนำส่งขึ้นชั้นให้บริการนั้น จะต้องผ่านกระบวนการคัดแยกตามประเภทของปก และประเภทของสิ่งพิมพ์ กล่าวคือจะคัดแยกหนังสือออกเป็น 4 ประเภทได้แก่ หนังสือปกแข็ง หนังสือปกอ่อน และวิทยานิพนธ์ (ฉบับสำเนา) หนังสือปกแข็งจะคัดแยกและนำส่งฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ หนังสือปกอ่อนจะทำการเสริมปกแข็ง และวิทยานิพนธ์ฉบับสำเนาจะทำการเย็บเล่มและเข้าปกแข็ง           2. หนังสือที่ออกให้บริการในห้องสมุดแล้วชำรุด ส่วนงานให้บริการผู้ใช้จะรวบรวมส่งให้งานบำรุงรักษาหนังสือดำเนินการรับมาทำความสะอาดและคัดแยกประเภทการซ่อม โดยจำแนกการซ่อมออกเป็น 4 ประเภท ได้แก่
          4. สำหรับหนังสือที่ถูกส่งมารับการบำรุงรักษาไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จะเป็นหนังสือใหม่แรกรับหรือหนังสือเก่าออกให้บริการแล้วชำรุดส่งซ่อมก็ตาม เมื่อมีผู้ใช้บริการต้องการใช้ด่วน งานบำรุงรักษาหนังสือจะดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเวลาไม่เกิน 3 ชั่วโมงหลังจากได้รับคำร้องขอ โดยร้องขอไม่เกินเวลา 14.00 น.  ของวันทำการปกติ หากได้รับแจ้งหลังจากเวลานี้ผู้ใช้บริการจะได้รับหนังสือในอีก 1 วันถัดมา           5. วัสดุที่ใช้ในการบำรุงรักษาหนังสือจะเป็นไปด้วยความประหยัดตามวิธีการในการบำรุงรักษาแต่ละวิธีซึ่งแตกต่างกันไป โดยหากวัสดุเดิมของหนังสือยังใช้ได้ จะยังคงใช้เป็นส่วนสำคัญในการบำรุงรักษา ไม่ว่าจะเป็นการซ่อม การเสริมปกแข็งหรือการเข้าปกเย็บเล่มใหม่ก็ตาม

การซ่อมแบบสมบูรณ์ (Full repair)
การซ่อมกึ่งสมบูรณ์ (Half repair)   
การซ่อมบางส่วน (Partial repair) 
การเย็บเล่มเข้าปกแข็ง (binding) 

กระบวนการนี้รวมถึงการจัดทำป้ายอักษรชื่อเรื่องของหนังสือและแถบรหัสเลขเรียกหนังสือ เพื่อความสมบูรณ์ในการขึ้นชั้นให้บริการอีกครั้งหนึ่งของหนังสือด้วย

3. การรับหนังสือชำรุดจากส่วนให้บริการผู้ใช้ จะต้องตรวจสอบเอกสารนำส่งซึ่งแนบมาให้ถูกต้องตรงกัน เมื่อมีรายการใดไม่ถูกต้องจะทำการทักท้วงและนำเอกสารส่งคืนเพื่อตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องตรงกับจำนวนและรายการหนังสือที่ได้รับจริงทุกครั้ง และเมื่องานบำรุงรักษาหนังสือดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะนำหนังสือส่งคืนส่วนให้บริการผู้ใช้ครบถ้วนตามจำนวนที่ได้รับ
        สำนักหอสมุดมีวัตถุประสงค์ในการตอบสนองต่อความต้องการในการใช้ทรัพยากรสารสนเทศของนิสิต คณาจารย์ ตลอดจนพนักงานของมหาวิทยาลัยทุกคน ดังนั้นสำนักหอสมุดจึงจัดให้วัสดุสารสนเทศทุกชิ้นมีไว้เพื่อใช้และจำเป็นต้องแบ่งปัน โดยวัสดุสารสนเทศเหล่านี้ต้องได้รับการดูแล บำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพดีและสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้สำนักหอสมุดจึงขอร้องท่านผู้ใช้บริการทุกท่าน ขอได้โปรดใช้ด้วยความระมัดระวังและถนอมรักษา เพื่อว่าในอนาคตชาวมหาวิทยาลัยบูรพารุ่นต่อ ๆ ไปจะยังคง มีโอกาสได้ใช้ทรัพยากรสารสนเทศอันเป็นสมบัติของมหาวิทยาลัยสืบไป

        การสูญหายหรือถูกทำลายของวัสดุสารสนเทศ เป็นความพยายามอย่างยิ่งของสำนักหอสมุดที่จะดำเนินการป้องกันและพยายามรักษาสภาพของวัสดุสารสนเทศให้อยู่ในสภาพที่ดีและมีความสมบูรณ์ เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการในการใช้ทรัพยากรสารสนเทศของนิสิตและคณาจารย์มากที่สุด การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศมาทดแทนของเดิมที่สูญหายหรือถูกทำลายไปนั้นเป็นเรื่องที่ไม่ง่ายนัก เนื่องจากสำนักหอสมุดต้องใช้งบประมาณจัดซื้อมาใหม่และส่วนใหญ่มีราคาแพง หายาก แม้ว่าจะเป็นสิ่งพิมพ์ที่เพิ่งออกใหม่ก็ตาม บางครั้งก็ไม่สามารถหาซื้อได้ ปัญหาหนังสือหายหรือถูกฉีกทำลาย ซึ่งเป็นปัญหาโดยตรงต่อสำนักหอสมุดนั้น ท่านผู้ใช้บริการอาจจะไม่รู้สึกว่าเป็นปัญหาสำหรับท่าน จนกว่าท่านจะเกิดความไม่พอใจเมื่อพบว่าวัสดุสารสนเทศที่ต้องการนั้นมีในห้องสมุดแต่ไม่สามารถหาได้เนื่องจากสูญหายไปแล้วจาก Collection ของห้องสมุด

       เจ้าหน้าที่ของสำนักหอสมุดทุกคนปรารถนาให้วัสดุสารสนเทศของสำนักหอสมุดได้รับการดูแลและบำรุงรักษาอย่างระมัดระวัง ไม่มีเจ้าหน้าที่ห้องสมุดคนใดจะต้องการให้ผู้ใช้บริการไม่ได้รับสื่อสารสนเทศที่ต้องการ ดังนั้น สำนักหอสมุดจึงขอร้องท่านผู้ใช้บริการทุกท่านให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ของสำนักหอสมุดในการบำรุงรักษาและป้องกันไม่ให้วัสดุสารนิเทศชำรุดเสียหายด้วยความประมาทเลินเล่อหรือรู้เท่าไม่ถึงการณ์ สำนักหอสมุดไม่อนุญาตให้ผู้ใช้บริการรับประทานอาหาร ขนม หรือดื่มเครื่องดื่ม รวมทั้งการสูบบุหรี่ในห้องสมุด ท่านผู้ใช้บริการสามารถช่วยบำรุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศได้ด้วยการหยิบจับอย่างระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือเก่า กระดาษกรอบบาง รวมทั้งช่วยป้องกันและระมัดระวังหนังสือให้พ้นจากน้ำฝน แสงแดดและไม่ทิ้งไว้ในที่ที่มีอุณหภูมิร้อนจัด เช่น ในรถยนต์ที่จอดไว้กลางแจ้ง เป็นต้น รวมทั้งการถนอมรักษาหนังสือจากการถ่ายสำเนาเอกสาร ด้วยการไม่พับมุมหน้าหนังสือ วิธีที่ถูกต้องควรใช้กระดาษบางคั่นและระบุเลขหน้าที่ต้องการถ่าย และขอได้โปรดแจ้งให้เจ้าหน้าที่ถ่ายสำเนาได้พึงระวังรักษาหนังสือมิให้บอบช้ำจากการดึงและกดทับตัวเล่มกับเครื่อง ซึ่งจะทำให้สันหนังสือฉีกขาดได้ง่าย

     สำนักหอสมุดจะดำเนินการโดยเคร่งครัดกับผู้ที่ฝ่าฝืนนำวัสดุสารสนเทศออกจากห้องสมุดโดยมิได้ยืมตามระเบียบ ทั้งนี้ให้เป็นไปตามระเบียบวินัยที่บัญญัติแห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยบูรพา ว่าด้วยวินัยนิสิต พ.ศ. 2539 การฝ่าฝืนวินัยดังกล่าวครอบคลุมความผิดที่กระทำดังนี้คือ การขโมยวัสดุสารนิเทศ การไม่คืนวัสดุสารสนเทศตามกำหนดเมื่อได้รับการทวงถาม การทำลาย ตัด ฉีกหนังสือ วารสารหรือหนังสือพิมพ์ รวมทั้งการพยายามช่วยเหลือผู้อื่นให้ทำการขโมย หรือทำลายวัสดุของสำนักหอสมุดด้วย